Name: Shimano MTB Liga #3 - Varde C2
Start: 2025-06-01
End: 2025-06-01
Location: Varde

Shimano MTB Ligaen 2025 – #3 Varde C2

Dato & Sted/Race Date & Venue & Parkering/Parking:
Løbet afvikles den 31/5 og 1/6 2025 i Sdr. Plantage Grusgrav, som er beliggende syd for Varde. Du kan anvende adressen Roustvej 104, 6800 Varde – den leder ind til parkeringsmuligheden på grusvejen ved Brandlinjen, hvor der vil være god plads til parkering. Du kan også parkere ved Nysø p-plads, hvor der er begrænset med plads, men tæt på start området. Der er ca. 400 meter fra p-pladsen ved Nysø til løbsområdet.
The race will take place at Sdr. Plantage Grusgrav, located to the south of Varde City. You can use the address Roustvej 104, 6800 Varde for navigation. The distance from parking to venue is approx. 400 meter.

Tidtagning / Timekeeping:
Tidtagning foregår med Sportstiming en-gangs chip, som sidder i startnummeret, og udleveres ved check ind.
Electronic timing with chips integrated into numberplate. It is important not to cut or fold the plate

Tilmelding / Registration:
Tirsdag inden løbet kl 23:59 - Tilmelding lukker
Onsdag når seedning er fortaget og startnumre sat til produktion, så glæder følgende for eftertilmelding:

For DCU-klasser: Tilmeldingen åbner igen med +100 kr. i eftertilmeldingsgebyr for alle DCU-klasser.
For UCI-klasser Men Elite (A), Woman Elite (DA), Woman Junior (U19P) and (Men Junior U19): Tilmeldingen åbner IKKE igen. Skulle man med tilladelse fra kommissær komme på startlisten vil prisen være dobbelt det normale startgebyr.

Når du bliver tilmeldt efter tirsdag kl 23:59 vil du modtage et eftertilmeldingsnummer og dermed komme bagerst i seedningen. Seedning kan kun ændres af chefkommissæren for løbet. På løbsdagen lukker tilmeldingen en time før start
Registration must be done latest Tuesday 27.th of May 2025 at 23:59 (11.59 pm). For Men Elite, Women Elite, Junior Women and Junior Men there will be no possibility for late entries otherwise, you have permission from the UCI commissars and start fee will be "double up" compared to timely registration. From Wednesday morning, the registration will re-open for all DCU categories (NOT UCI categories), and late entries will be accepted on a 7000 number, which will not qualify for any seeding on the start line.
UCI categories require a valid license, but other groups can enter with "one-day license". Registration on the race day will be possible at 08.00 – 11.30 am for a +100 fee in DCU categories. The entry for a particular class closes ½ an hour before race start.

Klippekort / One day licence:
Betaling for klippekortet sker, når man tilmelder sig løb. Det vil sige, at prisen for "et klip" lægges oven i prisen for det løb, man ønsker at køre. Du kan læse om klippekort licens på denne link: https://www.cyklingdanmark.dk/medlemmer/klippekort. Det er IKKE muligt at anvende klippekort licens i Herre Elite og Dame Elite samt U19. Der kan ikke tegnes klippekort licens i forbindelse med eftertilmelding.
One-day license for non-danish riders can only be done by contacting time@mtbliga.dk

Parkering / Parking:
Det vil ikke være muligt at parkere helt nede ved start & mål. Der er p-plads ved Nysø, som ligger centralt. Alternativ parkering er på den store grusvej ”Brandlinjen”, som løber gennem området. Følg vores p-vagter og skilte når du ankommer. Der vil under ingen omstændigheder være adgang til målområdet med biler mellem kl. 12.30 og 17.30 lørdag, da der afvikles motionsløb & Short Track på sporet. Så telte m.v. skal læsses af udenfor dette tidsrum, eller bæres ind fra Nysø P-pladsen.
It will NOT be possible to park close to starting area. Parking area is at “Nysø” and when this is filled up, we will use the gravel road “Brandlinjen”. Please follow the directions from our parking officials. Please note that there will not be possible to enter event area with cars on Saturday between 11:00 and 15.00 and all Sunday. If you have team tents etc. it shall be unloaded Saturday outside this timeslot or carried by hand.

Omklædning, toilet og vand / Locker, toilet and water:
Der vil IKKE være mulighed for bad/omklædning indendørs. Der vil være festival toiletter ved startområdet. Der findes IKKE rindende vand på stævne området, men der vil være opstillet 25L dunke med rent vand til brug for fyldning af dunke m.v. Der kan også tankes vand ved det offentlige toilet ved Nysø
There will NOT be indoor shower / changing room facilities, as there is no running water at the event site. There will be festival toilets at the start. There will however be provided 25L containers with clean water for refilling drinking bottles/flasks etc.

XCO Rutebeskrivelse og kort – XCO Course description and map:
Ruten er 5,55 km og vi forventer hurtigste køretid på ca. 16 min. Ruten kan kort forklares således: Fra start køres ind i ”Techno stykket” og derfra direkte til spidstoppen, hvor der er en spændende nedkørsel uden b-linje. Herfra via sandkassen ind på ”Udkig” stigningen, som køres via "dobbelt sløjfen" i år, og ned via ”Sigurds nedkørsel”, så op på ”Spidstoppen” fra den anden side og ind gennem depotet, og videre via singletrack gennem "Junglen" til ”Liga hoppet” og på grusvej om til ”W-Stykket” som er ret teknisk. Derfra via S-Svinget ned og via Robaix og Kina Drop om gennem depot 2 efter den runde p-plads. Så kommer "Hvalen" med en hurtig nedkørsel ind på en lang Stenopkørsel, hvor der er A- og B-Linje, herfra køres direkte til til Krogs Drop og via ”Sandvejen” op til dobbelt sløjfen ved ”Slugten” og derfra hen til ”Stenfaldet”. Hjem herfra køres direkte udenom "haletudsen" og op til ”Flyve hoppet" og ind på ”Skattekisten” og hjem via ”Sandtoppen” og ind til mål!
Den korte rute følger voksenruten i starten, men afkortes efter "Junglen" og kører direkte til "Stenfaldet". Derfra med fuld rute retur. Kort rute er ca. 3.0 km

Link til lang rute >Garmin link<

MOTIONS MTB LIGA RACE / Open Class XCO without license
Lørdag den 31/5 kl. 13.00 afvikles motionsløbet "VARDE MOTIONS MTB RACE 2025 @ MTB LIGA”, hvor alle motions ryttere kan deltage uden licens, men stadig køre den fulde UCI rute uden ændringer. Tilmelding og info om motionsløbet finder du på klubbens egen event side, som du finder på dette link: https://www.sportstiming.dk/event/16248

SHORT TRACK FOR UNGDOM / XCC for youth only:
LØRDAG den 31/5 med første start kl. 15.30 vil der blive afviklet XCC (Short Track) for U/11 til og med U/17. Ruten for U/11 & U/13 bliver 0,85 km og 7 hM, og for U/15 & U/17 bliver den 1,1 km og 9 hM. Tilmelding til XCC foregår som en integreret del af din tilmelding til XCO løbet. Når du tilmelder dig ”hovedeventet” enten via den fælles cup tilmelding eller via ”enkelt afdeling” muligheden, så er du automatisk også med i Short Track. Selve Short Track afviklingen og resultat vil være i et separat event, som linkes via menuen under ”event serier

XCC løbet giver point til det samlede LIGA stilling. Der gives 50% af normale point til et XCO løb.
XCC løbet kan fravælges uden det har konsekvenser for den samlede placering i XCO løbet den efterfølgende søndag
Optjente point i XCC lørdag udløser ikke evt. ændring i leaders jersey før efter XCO-løbet søndag.
Optjente point i XCC lørdag ændrer ikke i seedningen til XCO løbet den efterfølgende søndag.
XCO løbet søndag tæller point som normalt uanset om man har eller ikke har deltaget i XCC søndag.

For youth classes U/11 to U/17 included, there will be an XCC race held on Saturday with special scoring in the overall GC for the Liga series. When you are registered for the main event (The XCO for Sunday) you are automatically also registered for the SCC event Saturday.

TIDSPLAN & DISTANCE FOR LØBET / TIMETABLE AND DISTANCE
(med forbehold / can be changed by commissaries before start)

Lørdag den 31/5 2025:
Kl. 13.00 Motions løb start 13.00
Kl. 15.30 START XXC - U13 Piger U11 Piger - Køretid ca. 10 min
Kl. 15.50 START XXC - U13 drenge U11 drenge - Køretid ca. 10 min
Kl. 16.10 START XXC - U15 Piger U17 Piger - Køretid ca. 15 min
Kl. 16.35 START XXC - U15 Drenge - Køretid ca. 15 min
Kl. 17.00 START XXC - U17 Drenge - Køretid ca. 15 min

Søndag 1. juni 2025
Klasse Start Omgange Omgang distance Total distance Pris
U13 09:30 4 3 km 12 km 210,00 DKK
U13P 09:31 4 3 km 12 km 210,00 DKK
U11 09:33 3 3 km 9 km 210,00 DKK
U11P 09:34 3 3 km 9 km 210,00 DKK
U17 10:30 4 5,55 km 22,2 km 210,00 DKK
U15 10:32 3 5,55 km 16,65 km 210,00 DKK
Women Elite (DA) 11:45 5 5,55 km 27,75 km 285,00 DKK
Women Juniors (U19P) 11:45 4 5,55 km 22,2 km 285,00 DKK
U17P 11:47 3 5,55 km 16,65 km 210,00 DKK
U15P 11:48 3 5,55 km 16,65 km 210,00 DKK
D40 11:49 3 5,55 km 16,65 km 285,00 DKK
D50 11:49 3 5,55 km 16,65 km 285,00 DKK
DB 11:49 3 5,55 km 16,65 km 285,00 DKK
B (B, C) 13:30 5 5,55 km 27,75 km 285,00 DKK
H40 13:32 5 5,55 km 27,75 km 285,00 DKK
H50 13:33 4 5,55 km 22,2 km 285,00 DKK
H60 13:34 3 5,55 km 16,65 km 285,00 DKK
Men Elite (A) 15:15 6 5,55 km 33,3 km 285,00 DKK
Men Juniors (U19) 15:17 4 5,55 km 22,2 km 285,00 DKK

Træning og præmieoverrækkelse / Training and prize cermony:
Der vil være åben for træning lørdag den 31/5 fra kl. 10.00 til 12.45, samt efter kl. 17.45. Søndag vil der ikke være officiel mulighed for åben træning under løbet, men følg kommisærenes anvisning for hvornår eventuel prøvekørsel kan kombineres med løbsafviklingen.
There will only be official training on the course on Saturday between 10.00 and 12.45 and after 17.45. Please do respect that course need to be declared open before training! For Sunday instructions from the commissaries need to be followed.

Præmieoverrækkelse afvikles løbende efter følgende plan:
11:55 B&U klasserne U/11 D&P + U/13 D&P
13:45 Alle øvrige dame klasser, samt U/15D, U/17D
15:20 Alle H klasser & Herre B, C
17:00 Herre Elite, U/19
There will be held price ceremony right after the next start has been processed. Please follow instructions by the speaker.

Start rækkefølge – Order of start
Startrækkefølgen vil være i den rækkefølge klasserne er nævnt herover, med den øverste klasse først. Der vil som udgangspunkt være et eller to minutter mellem hver gruppe, med det kan besluttes at starte flere klasser sammen.
The start order is the order, as the classes are mentioned above. The first class starts first. There will be one or two minutes between each start, and it can be decided to start more classes together.

Husk at være klar ved start senest 15 min før din start, da der seedes I nogle klasser, og der er ikke fri adgang til startboksene.
Please be ready at least 15 minutes before your start, as we do seeking in some classes, and there will not be open access to the starting area

Start / Mål - Start / Finish:
Start og mål finder sted ved p-pladsen nord for Nysø i grusgraven. Der er ikke meget plads, så det er vigtigt at alle hjælper med at holde orden på cykler og grej. Selve starten finder sted på grusvejen ved målområdet. Starten vil følge et speciel startloop rute, hvor der ikke køres ind på første stykke singletrack, som kaldes Techno stykket.
The start and finish take place in the grass parking area south at the gravel area. Space is limited, so please help us by keeping a tidy order of all your bikes and gear. The start of the race takes place on the gravel road right in front of the event site. The start will follow a special start loop where the first singletrack sections is not included.

UCI C2 points / Prize money
Verdensrangliste point til Elite Women, Elite Men, Junior Women & Junior Men
Præmiepenge følger UCI taksterne omregnet til ddk.
There will be UCI point for Elite Men, Elite Women, Junior Men and Junior Women
Prize money follows the UCI guidelines, with conversation til ddk

Tekniske øvelser for B&U klasserne / Technical race for U/11 -> U/15 classes:
Teknikøvelserne vil være beskrevet på https://www.sportstiming.dk/event/15350/page/Teknik og vil senest blive opdateret 14 dage før event start.

Tidsplan for teknikøvelserne er:
10:15 Gennemgang af øvelserne for U/15Pige
10.15 Teknik konkurrence for U/15Pige
10.45 Gennemgang af øvelserne for U/11 D&P + U/13 D&P
11.00 Teknik konkurrence for U/11 D&P + U/13 D&P
12.15 Gennemgang af øvelserne for U/15Drenge
12.30 Teknik konkurrence for U/15Drenge
There will be held a technical race for the age groups U/11 -> U/15. There will be four or five different courses, that will be scored with tree different time penalties. The different excises will be published on https://www.sportstiming.dk/event/15350/page/Teknik at least 14 days before the race

Forplejning / Foods
Der vil være et righoldigt udvalg af sandwich, kage, sportsboller m.v. til yderst rimelige priser, så tag ikke madpakke med, men lidt kontanter. Vi modtager også mobilepay
At the big event tent we will serve, you will all kinds of sandwich, cake and other goodies. Just bring some coins and we will serve you

Team område / Team Area:
Vi har reserveret et område til team telte, der vil være plads til ca 15 telte af 3 x 3 meter. I skal booke plads senest tirsdag den 27. maj 2025 kl. 23.00 på mtb@vardecykelklub.dk.
There will be space for approx. 10 team tents in size 3 x 3 meters. To reserve your space we need a e-mail with your request at least 4 days before the event. Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us

Overnatning/accommodation
I Varde kan i bo på Hotel Varde - http://hotel-varde.dk som ligger ca. 3 km fra eventområdet. Der er også mulighed for at bo på Hotel Arnbjerg - https://www.arnbjerg.dk, som ligger i centrum, og hvor der er ca. 4,5 km til stævnepladsen.

Hvis I ønsker at bo i bil eller campingvogn og kan nøjes med meget lidt strøm, så har vi etableret et primitivt campingområde hos Natur Kultur i den gamle skovfoged bolig. Der er 750 meter til eventområdet. Der er adgang til festivaltoilet på pladsen, og der er vand og et enkelt kraftstik, som vi fordeler til en byggestrøms tavle, så INGEN varme, brødristere eller andet. Der er ingen bad udover Nysø. Vi har plads til ca. 20 Bil/Campingvogns pladser uden plads til fortelt, og de fordeles efter ”først til mølle”.
Tilmelding via mtb@vardecykelklub.dk Senest tirsdag den 27. maj 2025 kl. 23.00, og i forbindelse med booking vil I blive opkrævet et fee til betaling for arealleje og toilet på Kr. 250,00 pr. enhed pr. nat. Beløbet vil blive opkrævet via Mobilepay ved bookingbekræftelse.
In Varde we have Hotel Varde http://hotel-varde.dk and Hotel Arnbjerg https://www.arnbjerg.dk, which is located very close to the event area. For a very primitive stay with caravans, we can offer limited slots close to the event site. It is without any electrical power supply or bath facilities. We have 15 slots available for Saturday night. You must make reservation at mtb@vardecykelklub.dk. Not later than Tuesday 30.th of may 2025 at 23:00

UCI commissaire:
Lenka Ochmannová, Czech Republic

Kontakt / Contact:
Varde Cykelklub
Head race organizer: Ole Klemmensen - Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us
Chairman of Varde Cykelklub: Niels-Aage Ladekjær-Mikkelsen – formand@vardecykelklub.dk

Der tages forbehold for ændringer, som kan se uden forudgående offentliggørelse.
Følg altid instruktioner fra løbsledelsen og kommissærerne.
Notice, changes may appear without further notice.

Event information

	1. juni 2025
	6800 Varde Danmark
	Tilmelding lukker 27. maj 2025 23:59
	Tidtagning ved DCU Distrikt JF. Sportstiming står udelukkende for tilmeldingen.
	www.sportstiming.dk/event/15350

U11

	3 x 3 km (9 km)
	Starter 09:33

Pris pr. deltager

Til og med 11. jun 2025	210,00 DKK + gebyr
Fra 12. jun 2025	310,00 DKK + gebyr