Shimano Ligaen 2018 #3 Varde
Registering for #3 Varde
Proportioner / Notice of race,
MTBLIGA #3 2018, SDR. PLANTAGE MTB TRACK, VARDE
Arrangør/Local organiser: Varde Cykelklub
Vigtig info: Varde Kommune, som stiller arealerne til rådighed for os, har bedt os om at indskærpe at der er meget tørt i skoven og på græs og lyngarealerne. Det forventes derfor at der kan blive indført forbud mod åben ild i Varde Kommune optil weekenden. Det betyder at tobaksrygning og brug af kul grill m.v. på jorden ikke er tilladt. Vi henstiller derfor til alle deltagere, officials og supportere til løbet om at være forsigtige og håndtere denne øgede risiko for brand.
Important notice! Due to extreme dry conditions in and around the race area the landowner asks us to be very careful and not use any open fire. This means the any smoking in the forest and on the grass area is strictly prohibited. Please help us to avoid any critical situations in these dry conditions.
|
Sted / Race venue:
Løbet afvikles i Sdr. Plantage Grusgrav, som er beliggende syd for Varde. Du kan anvende adressen Roustvej 106, 6800 Varde – den leder ind til start området. Bemærk at det IKKE vil være muligt at køre med bil ind til start/mål – hverken lørdag eller søndag. Der er ca. 400 meter fra p-pladsen til løbsområdet.
The race will take place at Sdr. Plantage Grusgrav, located to the south of Varde City. You can use the address Roustvej 106, 6800 Varde for navigation. It will NOT be possible to drive down to the start/finish on the two event days. The distance from parking to venue is approx. 400 meter
Tidtagning / Timekeeping:
Tidtagning foregår AMB transponder, som du skal købe til ejendom. Du kan læse nærmere om dette på mtbliga.dk. Husk at aktivere eller gen-aktivere din chip, og også foretage chip check ved check ind
Electronic timing (MyLaps) with AMB transponders will be used for all riders. For riders without own valid transponder, they are available to rent from the organization.
Tilmelding / Registration:
Skal foretages senest tirsdag den 5. juni 2018 kl. 23.00. Der er ingen mulighed for eftertilmelding i Herre og Dame Elite, samt i Junior Women og Junior Men. Det er ikke muligt at tegne endagslicenser i UCI klasserne. For øvrige klasser kan der eftertilmeldes på dagen mod dobbelt tilmeldingsgebyr og det skal foretages mellem 8.00 og 11.30 på dagen. Husk indskrivningen lukker 45 min før næste start.
Registration must be done latest Tuesday 5.th of June 2018 at 23:00 (11 pm). For Men Elite, Women Elite, Junior Women and Junior Men there will be no possibility for late entries. No one-day license for the UCI categories, but other groups can enter until the race day at 08.00 – 11.30 am for a double entry fee. The entry for a particular class closes ½ an hour before race start.
Klippekort licens / One day licence:
Deltagelse i Shimano Liga kræver gyldigt national licens. Det er dog muligt at deltage på såkaldt klippekort licens. Du kan læse om klippekort licens på denne link: https://www.cyklingdanmark.dk/medlemmer/klippekort
P.t. er tilmeldingssystemet ikke opsat til at håndterer klippekort, så du skal kontakte time@mtbliga.dk for vejledning i hvordan du tilmelder dig uden at have licens.
Det er IKKE muligt at anvende klippekort licens i Herre og Dame Elite samt U19. Der kan ikke tegnes klippekort licens i forbindelse med eftertilmelding.
One-day license can only be done by contacting time@mtbliga.dk
Parkering / Parking:
Det vil ikke være muligt at parkere helt nede ved start & mål. Der er p-plads ved Nysø, som ligger centralt. Alternativ parkering er på den store grusvej ”Brandlinjen”, som løber gennem området. Følg vores p-vagter og skilte når du ankommer. Der vil under ingen omstændigheder være adgang til målområdet med biler efter kl. 09.00 lørdag, så telte m.v. skal læsses af inden, eller bæres ind fra Nysø.
It will NOT be possible to park close up to starting area. Parking area is at “Nysø” and when this is filled up we will use the gravel road “Brandlinjen”. Please follow the directions from our parking officials. Please note that there will be no possible to enter event area with cars on Saturday after 09:00 and Sunday. If you have team tents etc. it shall be unloaded Saturday morning or carried by hand.
Omklædning, toilet og vand / Locker, toilet and water:
Der vil IKKE være mulighed for bad/omklædning indendørs. Der vil være festival toiletter ved startområdet. Der findes IKKE rindende vand på stævne området, men der vil være opstillet 25L dunke med rent vand til brug for fyldning af dunke m.v. Der kan også tankes vand ved det offentlige toliet ved Nysø
There will NOT be indoor shower / changing room facilities, as there is no running water at the event site. There will be festival toilets at start. There will however be provided 25L containers with clean water for refilling drinking bottles/flasks etc
Rutebeskrivelse og kort - Course description and map:
Ruten er 5,75 km og vi forventer hurtigste køretid på 16min. Den tager udgangspunkt i Liga ruten fra 2017, men er blevet kortet lidt op efter ”Lille Harzen” samt ”Krogs Drop” er koblet af.
Ruten kan forklares således: Fra start køres ind i ”Techno stykket” og derfra direkte via en stenopkørsel med a- og b-linje til spidstoppen. Herfra via sandkassen ind på ”Udkik” stigningen, som køres direkte i år, og ned via ”Sigurds nedkørsel”, så op på ”Spids toppen” fra den anden side og ind gennem depotet, og videre via singletrack om til ”Liga hoppet” og på grusvej om til ”W-Stykket” som er ret teknisk. Derfra via S-Svinget ned og ind på ”Roubaix stenopkørslen” og videre op ad de ”3 op-drop” som kan køres i begge sider. Så går det via ”Kina drops” og gennem depot 2 efter den runde p-plads. Så kører du op ad grusvejen til Brandlinjen og ned af anden sektion, som kaldes ”Parabolica”. Derfra køres ”Lille Harzen” og direkte til ”Orange teknisk sektion” og videre ind på ”Sonny Sten” og op ad ”Sandvejen” og ned via ”Slugten” og direkte hen til ”Stenfaldet”. Hjem fra Stenfaldet køres via det store ”Hop” og ind på ”Skattekisten” som også kan køres i begge sider, og hjem via ”Sandtoppen” og ind til mål!
Den korte rute er tilrettet en anelse i forhold til 2017, men er ellers identisk med fuld rute. Dog kortes ruten op efter de ”3 op-drop. Der køres 20 meter ad singlestrack sporet, og svindes så ned og der køres modsat via orange til biotop søen, og via den røde vandresti om til ”Slugten”. Derved bliver kort rute 4.2 km
Rutekort / Racecourse map:
Oversigtskort / Overview map:
Facade Partner MTB Race:
Lørdag kl. 10.00 afvikles motionsløbet ”Facade Partner MTB Race”, hvor alle motions ryttere kan deltage uden licens, men stadig køre den fulde UCI rute uden ændringer. Tilmelding og info om motionsløbet finder du på klubbens egen event side, som du finder på dette link: https://www.sportstiming.dk/event/5556
Program – Lørdag 9. juni:
8:30 – 11:30 Registrering & nummerudlevering – Registration desk is open
08:30 – 09:30 Banen er åben til træning – Open for training on track
10:00 – 11.30 Motionsløb på fuld Liga rute – Open public “Facade Partner MTB Race” on the track
Motion START – 10:00
Tid Laps/Rute Start Køretid ca.
Motion Herre 10.00 3 Complete Box 1 70 min.
Motion Damer 10.01 2 Complete Box 2 60 min.
12:00 – 14:15 U11 - U17 MTBliga-race – XCO Races for age groups U/11 to U/17
B&U START 1 – 12:00
Tid Laps/Rute Start Køretid ca.
Boys U13 12.00 3 Short Box 1 45 min.
Girls U13P 12.02 2 Short Box 2 45 min.
Boys U11 12.04 2 Short Box 3 30 min.
Girls U11P 12.06 2 Short Box 4 30 min.
B&U START 2 – 13:00
Tid Laps/Rute Start Køretid ca.
Boys U17 13.00 4 complete Box 1 60 min.
Boys U15 13.02 3 complete Box 2 45 min.
Girls U17P 13.04 3 complete Box 3 60 min.
Girls U15P 13.06 3 complete Box 4 40 min.
13.30 – 16:30 U11 - U17 Teknik starter kl. 13:30 for start 1 ryttere og
kl. 14:30 for start 2 ryttere
- Technical MTBliga-race
Præmieoverrækkelse vil ske umiddelbart efter teknikøvelserne – vil blive annonceret
- Prize Award Ceremony after technical races – will be announced
16:00 Banen er åben til træning – Open for training on track
17:00 Team managers meeting (only on request)
Program – Søndag 10. juni:
8:30 – 09:30 Registrering & nummerudlevering – Registration desk is open
08:00 – 09:30 Banen er åben til træning – Open for training on track
10:00 – 16.30 Shimano MTBLiga XCO – UCI Cat. 2 XCO Races
START 1 - MENS MASTER – 10:00
Tid Laps/Rute Start Køretid ca.
M40 10.00 5 Complete Box 1 75-90 min.
M50 10.02 4 Complete Box 2 75-90 min.
M60 10.04 3 Complete Box 3 60-75 min
Kl. 11.50 - Præmieoverrækkelse / Priceceremoni start 1
START 2 – MENS B & C CLASS – 11:45
Tid Laps/Rute Start Køretid ca.
Men B 11.45 5 Complete Box 1 75-90 min.
Men C 11.47 4 Complete Box 2 75-90 min.
Kl. 13.35 - Præmieoverrækkelse / Priceceremoni start 2
START 3 – WOMENS UCI ELITE CLASSES & AGEGROUPS – 13:30
Tid Laps/Rute Start Køretid ca.
Elite W 13.30 5 Complete Box 1 90-105 min.
Junior W / U19 13.30 3 Complete Box 2 60-75 min.
Women B 13.32 3 Complete Box 3 75-90 min.
Women +40 13.32 3 Complete Box 4 75-90 min.
Women +50 13.32 3 Complete Box 5 75-90 min.
Kl. 15.20 - Præmieoverrækkelse / Priceceremoni start 3
START 4 – MENS UCI ELITE CLASSES – 15:15
Tid Laps/Rute Start Køretid ca.
Elite Men 15.15 6 Complete Box 1 90-105 min.
Junior Men 15.15 4 Complete Box 2 60-75 min.
Kl. 16.45 - Præmieoverrækkelse / Pricecermoni start 4
Start rækkefølge – Order of starting
Startrækkefølgen vil være i den rækkefølge klasserne er nævnt herover, med den øverste klasse først. Der vil som udgangspunkt være et eller to minutter mellem hver gruppe, med det kan besluttes at starte flere klasser sammen.
The start order is the order, as the classes are mentioned above. The first class start first. There will be one or two minutes between each start, and it can be decided to start mores classes together
Husk at være klar ved start senest 15 min før din start, da der seedes I nogle klasser, og der er ikke fri adgang til startboksene.
Please be ready at least 15 minutes before your start, as we do make seeding of some classes, and there will not be open access to the starting area
Start / Mål - Start / Finish:
Start og mål finder sted ved p-pladsen nord for Nysø i grusgraven. Der er ikke meget plads, så det er vigtigt at alle hjælper med at holde orden på cykler og grej. Selve starten finder sted på grusvejen ved målområdet. Starten vil følge et speciel startloop rute, hvor der ikke køres ind på første stykke singletrack, som kaldes Techno stykket.
The start and finish take place at the grass parking area south at the gravel area. Space is limited, so please help us by keeping a tidy order of all your bikes and gear. The start of the race takes place on the gravel road right in front of the event site. The start will follow a special start loop where the first singletrack sections is not included.
Tekniske øvelser for B&U klasserne / Technical race for U/11 -> U/17 classes:
Der vil blive afholdt tekniske øvelser, som indregnes i overalt resultatet for Shimano afdelingen i Varde.
De fem øvelser som vil indgå i teknikøvelserne vil blive offentliggjort via MTBLiga’ens Facebook side hurtigst muligt, og senest 14 dage før løbet.
Teknisk guide for teknikøvelser i MTB LIGA 2018: Rytterne skal bruge samme cykel som under løbet. Der må ikke skiftes dele som f. eks. pedaler. Teknikøvelserne i hver afdeling består af 5 baner. Hver bane består af 3 øvelser (sværhedsgrader). Der må kun være én rytter i gang pr. bane ad gangen. Kun de ryttere, der er i gang med øvelserne, og dommerne må være på teknikområdet under øvelserne.
Hvis der laves fejl i første øvelse på en bane, kan de øvrige øvelser på banen ikke gennemføres, og der er således 3 fejl. Hvis der laves fejl i anden øvelse, er der 2 fejl. Hvis en rytters fod rører jorden, efter rytteren har forladt banens startboks, kan der ikke gennemføres (flere) øvelser på den pågældende bane. Fejlene tæller med i resultatet i XCO løbet som et tidstillæg som følger:
-
U11 og U13 5 sekunder pr. fejl
-
U15 10 sekunder pr. fejl
-
U17 20 sekunder pr. fejl
There will be held a technical race for the agegroups U/11 -> U/17. There will be five different excises, that will be scored with tree different time penalties. The different courses will be published on the MTBLiga facebook at least 14 days before the race
UCI C2 points & Prize Money
Verdensrangliste point til Elite Women, Elite Men, Junior Mens and Junior Women
There will be UCI point for Elite Men, Elite Women, Junior Men and Junior Women
Forplejning / Foods
Der vil være et righoldigt udvalg af sandwich, kage, sportsboller m.v. til yderst rimelige priser, så tag ikke madpakke med, men lidt kontanter. Vi modtager også mobilepay
At the big event tent we will serve, you will all kinds of sandwich, cake and other goodies. Just bring some coins and we will serve you
Team område / Team Area:
Vi har reserveret et område til team telte, der vil være plads til ca 15 telte af 3 x 3 meter. I skal booke plads senest tirsdag den 5. juni 2018 kl. 23.00 på mtb@vardecykelklub.dk.
There will be space for approx 10 team tents in size 3 x 3 meters. To reserve your space we need a e-mail with your request at least 8 days before the event. Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us
Overnatning/accommodation
I Varde kan i bo på Hotel Varde - http://hotel-varde.dk som ligger ca. 3 km fra eventområdet.Der er også mulighed for Hotel Arnbjerg - https://www.arnbjerg.dk, som ligger i centrum, og hvor der er ca. 4,5 km til stævnepladsen. Eller kan vi anbefale vores tidligere event sporsor Hvidbjerg Strand Feriepark, som tilbyder hytter, camping og hotel – dem finder i på https://www.hvidbjerg.dk – der er ca. 30 km til eventområdet.
Hvis I ønsker at bo i bil eller campingvogn og kan nøjes med meget lidt strøm, så har vi etableret et meget primitivt campingområde hos Natur Kultur i den gamle skovfoged bolig. Der er 750 meter til eventområdet. Der er adgang til festivaltoilet på pladsen, og der er vand og et enkelt kraftstik, som vi fordeler til en byggestrømstavle, så INGEN varme, brødristere eller andet..Der er ingen bad udover Nysø. Fredag har vi har plads til ca. 15 Bil/Campingvogns pladser uden plads til fortelt, og de fordeles efter ”først til mølle”. Fredag efter kl. 21. har vi yderligere 15 pladser, men da der er arrangement hos Natur Kultor, så skal vi vise hensyn, og KUN folk, som har booket vil få lov at camperer på pladsen. Tilmelding via mtb@vardecykelklub.dk Senest tirsdag den 5. juni 2018 kl. 23.00, og i forbindelse med booking vil I blive opkrævet et fee til betaling for arealleje og toilet på Kr. 250,00 pr. enhed pr. nat. Beløbet vil blive opkrævet via Mobilepay ved booking bekræftelse.
We recommend you to book accommodation at Hvidbjerg Strand Feriepark, who is our former event sponsor. They offer all kinds of accommodations, but it is mainly located in Blåvand, which is approx. 25 km from event site. You can contact them on www.hvidbjerg.dk.
In Varde we have Hotel Varde http://hotel-varde.dk and Hotel Arnbjerg https://www.arnbjerg.dk, which is located very close to the event area.
For very primitive stay with caravans, we can offer limited slots close to the event site. It is without any electrical power supply or bath facilities. We have 15 slots available for Saturday night. You must make reservation at mtb@vardecykelklub.dk. Not later than Tuesday 5.th of June 2018 at 23:00
UCI commissaire:
Csilla Tam, Hungary
Kontakt / Contact:
Varde Cykelklub
Head race organizer: Ole Klemmensen - Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us
Chairman of Varde Cykelklub: Ole Tang – formand@vardecykelklub.dk
Der tages forbehold for ændringer, som kan se uden forudgående offentliggørelse. Følg altid instruktioner fra løbsledelsen og kommissærerne.
Notice, changes may appear without further notice.
