Anmälan och avgifter

Anmälan och avgifter

Anmälan till tävlingen sker här via Sportstiming som är SCF´s nya system för anmälan.  Anmälan planeras att öppnas 3 maj och ordinarie anmälan stänger 25 maj 2021 kl 24:00. Efteranmälan möjligt fram till 27 maj kl 18:00 mot ett tillägg på 500 SEK!

Första gången du loggar in för att anmäla dig på Sportstiming behöver du som deltagare/målsman skapa ett konto med fullständiga uppgifter. Innan ni börjar anmäla er så ta fram ert UCI-ID och chipnummer (den röda transpondern) då dessa behövs första gången ni använder systemet (se också till att transpondern är aktiverad hos MyLaps!). Du behöver alltså ha en giltig licens. Inga engångslicenser erbjuds vid detta arrangemang. 

Har du inget chip anger du att du behöver hyrchip. Vi som arrangörer föredrar dock att deltagare ordnar med egna chip i största utsträckning för att minska antalet kontaktytor under tävlingsdagarna.
 
Anmälningsavgiften betalas direkt i samband med anmälan. Ingen efteranmälan på plats på grund av rådande Covid-19 restriktioner.
Maximalt startande per startgrupp kommer att anpassas efter rådande restriktioner och sena justeringar kan komma att behöva ske.
 
Licens
Licens och föreningstillhörighet är obligatorisk i samtliga klasser. 

Avgifter
Avgift gäller per start och betalas i samband med anmälan.
Herr Senior och Dam senior (inkl Dam Junior)
400 kr ordinarie
900 kr efteranmälan

Priser
Priser till de 3 främsta i respektive klass, medaljer och blomster
Prisutdelning sker utan publik direkt i samband med målgång på avsedd plats i målområdet.


Regler
För tävlingen gäller SCF:s tävlingsregler del 1, 4, 12 och 17.

---

Seedning och resultat

Tidskvalen ("Kvalificeringsomgången") kommer att lottas i sin helhet inom respektive tävlingsklass och startordning kommer att publiceras som PM i Sportstiming senast 28 maj.

Stegar för elimineringsheaten skapas baserat på resultaten i tidskvalen och enligt gällande reglemente med fyra åkare per heat.

---

Nummerlappar och chip

Nummerlappar
Nummerlappar och hyrchip delas ut/hämtas vid anvisad plats enligt särskilt PM. Observera att de cyklister som tar sig vidare från tidsdkvalet till elimineringsheaten kommer att erhålla nya nummerlappar baserat på placering i tidskvalet.
Nummerlappar hämtas vid kansliet mellan kl 8.30 - 10.00. Nummerlappar till finalerna hämtas mellan tidskval och finaler.
Chip
Obligatoriskt för alla klasser och tidtagning sker med chip/transponder. Det är upp till åkaren att ha en både fungerande, registrerad och aktiverad transponder. Risken finns att åkare utan fungerande transponder inte får något resultat.
Chip kan hyras för 200 kr. Ej återlämnat hyrchip debiteras med 1000 kr. Behöver du hyra chip anges det vid anmälan i Sportstiming. Arrangören föredrar att deltagare ordnar med egna chip i största utsträckning för att minska kontaktytorna under tävlingsdagarna.  
 

---

Teknisk zon och langning

Ingen teknisk zon eller langnings zon kommer att finnas under SM XCE 2021.

---

Banor och provkörning

Banbeskrivning
Banan är förlagd i sin helhet inne på Lugnet Arena och mäter ca 1000 meter. Start och mål sker på arenans stora asfalterade yta och banan sträcker sig upp till Lugnet XCO:s trippelhopp, ner mot den permanenta Pumptracken, vidare över nybyggda stocktrappor och en anlagd stenkista i den berömda Hästskon. Varvet avslutas med några byggda hinder inne på stadion innan målgång. Banan innehåller både naturliga och artificiella hinder för att skapa tajt och bra racing.

Provkörning av banorna
Banorna kommer vara uppmärkta från och med torsdag kväll (27/5). Tävlingsområdet är stängt och förbjudet att vistas på under tävlingsdag förutom för funktionärer och de som för stunden tävlar på banan. Provkörning och träning på banan kommer att erbjudas innan respektive startgrupps tidskval enligt separat PM med körschema.

Provkörning av banan kan göras fram till 09:40 lördagen 29/5 och efter att tidskvalen är färdiga fram till klockan 11:40.

Uppvärmning
Uppvärmning sker på anvisad plats för att separera tävlande från varandra utanför tävlingsområdet. Följ skyltar och funktionärers anvisningar. Det finns gott om stig och plats utanför området för tävlingsarenan som lämpar sig för uppvärmning. 

 

---

Tävlingsprogram

Startande ska infinna sig i ”förfållan” till arenan 20 minuter före starttiden. Viktigt att hålla tiderna eftersom vi måste slussa ut/in alla tävlande från området. “Kom inte för sent, inte för tidigt och var förberedd"!

Tidskval:
Startar kl 10:00. Dam Elit inleder och Herr Elit följer direkt efter från kl 10:15. Respektive cyklists starttid finns presenterad på Sportstiming.se. Start sker med en fot i backen i både tidskval och elimineringsheat.

Elimineringsheat:
Inleds kl 12:00 och antalet startande i tidskvalet styr var i elimineringsstegen startar. Vid tolv eller fler startande cyklister i tidskvalet inleder vi elimineringsomgångarna med kvartsfinaler. Vid färre än tolv startande cyklister i tidskvalet inleder vi elimineringsomgångarna med semifinaler, dvs åtta cyklister tar sig vidare till elimineringsstegen.
Vi beräknar att varje heat kommer att ta totalt ca 6 minuter att genomföra.

Elimineringsstege:
1. Kvartsfinal Damer
2. Kvartsfinal Herrar
3. Semifinal 1 Damer
4. Semifinal 2 Damer
5. Semifinal 1 Herrar
6. Semifinal 2 Herrar
7. Small final Damer
8. Big final Damer
9. Small final Herrar
10. Big final Herrar

 

Praktiskt info

Informationsflöde
För senaste information, följ oss i våra kanaler på sociala medier: Svenska Cykelspelen, Lugnet XCO samt Borlänge Tour 

Säkerhet och sjukvård
Sjukvård finns på arenan under hela helgen. Sjukvårdsteamet omfattar kompetenser inom akutsjukvård och en sjukvårdsplats finns i anslutning till kanslibyggnaden.
Under tävlingarna organiseras säkerheten via strategiskt utplacerade flaggvakter och mobila sjukvårdsteam på arenan.

Vid akut behov av sjukvård vid olycka kontaktas David Björklund, +46 70-592 22 09

Servering
Ingen servering kommer finnas på tävlingsområdet.

Camping 
Ingen uppställning av husvagn/husbil får ske vid tävlingsområdet eller dess parkeringar. Vi hänvisar till boende på Lugnet Camping eller Hotell Scandic Lugnet. Hotell Scandic Lugnet har specialerbjudanden för boende inkl. frukost vilka tillhandahålls via bokningskoden "Svenska Cykelspelen".

Vi uppmanar också till att så många som möjligt enbart reser till tävlingen under dagen och bor kvar hemma.

Parkering
Följ skyltning och parkeringsvakts anvisning. Se till att komma inte komma för tidigt till arenan och även lämna området direkt efter genomförd tävling för att undvika folksamlingar. 

Övriga upplysningar
Toaletter finns inne på arenan (under "Hästskon"). 
Vi kommer INTE ha möjlighet att ha publik, cykeltvätt, omklädning eller dusch på grund av rådande pandemi.

Tävlingsledare: Mikael Löfgren 070-363 33 14, mikael.lofgren70@gmail.com

Bitr. Tävlingsledare: Roger Karlsson 070-535 61 26, roger.a.karlsson@ssab.com

Banchef: Pierre Welander 070-654 45 07 , pierre.welander@gmail.com

Säkerhetsansvarig: David Björklund 070-592 22 09, mod.bjorklund@gmail.com

Kommissarie: Mikael Nystrand 072-516 91 91


För tävlingen gäller SCF:s tävlingsregler del 1, 4, 12 och 17.

OBS! Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra sena ändringar i programmet.

Inbjudan godkänd av kommissarie 

---