MTBLIGA #3 2017, SDR. PLANTAGE MTB TRACK, VARDE

Arr. Varde Cykelklub

 

Sted / Race venue

Løbet afvikles i Sdr. Plantage Grusgrav, som er beliggende syd for Varde. I kan anvende adressen Roustvej 106, 6800 Varde – den leder Jer ind til start. Bemærk at det IKKE vil være muligt at køre med bil ind til start/mål – hverken lørdag eller søndag. Der er ca. 400 meter fra p-pladsen til løbsområdet.

The race will take place at Sdr. Plantage Grusgrav, located to the south of Varde City. You can use the address Roustvej 106, 6800 Varde for navigation. It will NOT be possible to drive down to the start/finish on the two event days. The distance from parking to venue is approx. 400 meter

 

Tidtagning / Timekeeping

Tidtagning foregår AMB transponder, som I skal købe til ejendom. Du kan læse nærmere om dette på mtbliga.dk. Husk at aktivere eller gen-aktivere jeres chip, og også foretage chip check ved check ind

Electronic timing (MyLaps) with AMB transponders will be used for all riders. For riders without own valid transponder, they are available to rent from the organization.

 

Tilmelding / Registration

Skal foretages senest tirsdag den 13. juni 2017 kl. 23.00. Der er ingen mulighed for eftertilmelding i Herre og Dame Elite, samt i Junior Women og Junior Men. Det er ikke muligt at tegne endagslicenser i UCI klasserne. For øvrige klasser kan der eftertilmeldes på dagen mod dobbelt tilmeldingsgebyr og skal foretages mellem 8.00 og 11.30 på dagen. Husk indskrivningen lukker 45 min før næste start.

Registration has to be done latest Tuesday 13.th of June 2017 at 23:00 (11 pm). For Men Elite, Women Elite, Junior Women and Junior Men there will be no possibility for late entries. No one-day license for the UCI categories, but other groups are able to enter until Sunday at 08.00 – 11.30 am for a double entry fee. 

 

En-dags licens / One day licence

Deltagelse i SRAM Liga kræver gyldigt national licens. Det er dog muligt at deltage på såkaldt en-dags licens to gange pr. sæson. Du skal tegne denne en-dags licens via tilmeldingen, dog ikke Herre og Dame Elite samt U19, og dette skal foretages senest tirsdag den 13. juni  2017 kl. 23.00. Der kan ikke tegnes en-dags licens i forbindelse med eftertilmelding.

One-day license can only be done online until latest Tuesday 13.th of June 2017 at 23:00 (11 pm).

 

Parkering / Parking

Det vil ikke være muligt at parkere helt nede ved start & mål. Der er p-plads ved Nysø, som ligger centralt. Alternativ parkering er på den store grusvej ”Brandlinjen”, som løber gennem området. Følg vores p-vagter og skilte når i ankommer. Der vil under ingen omstændigheder være adgang til målområdet med biler efter kl. 12.00 lørdag, så telte m.v. skal læsses af inden, eller bæres ind fra Nysø.

It will NOT be possible to park close up to starting area. Parking area is at “Nysø” and when this is filled up we will use the gravel road “Brandlinjen”. Please follow the directions from our parking officials. Please note that there will be no possible to enter event area with cars on Saturday after 12:00 and Sunday. If you have team tents etc. it shall be unloaded Saturday morning or carried by hand.

Omklædning, toilet og vand / Locker, toilet and water

Der vil IKKE være mulighed for bad/omklædning indendørs. Der vil være festival toiletter ved start. Der findes IKKE rindende vand på stævne området, men der vil være opstillet 25L dunke med rent vand til brug for fyldning af dunke m.v.

There will NOT be indoor shower / changing room facilities, as there is no running water at the event site. There will be festival toilets at start. There will however be provided 25L containers with clean water for refilling drinking bottles/flasks etc

 

Rutebeskrivelse og kort - Course description and map:

Ruten er 6 km og vi forventer hurtigste køretid på 17m30sek. Den tager udgangspunkt i Ligaruten fra 2016, men er blevet kortet op i området ved ”udkig” for at få sektionen med ”Lille Harzen” med igen.

Ruten kan forklares således: Fra start køres ind i ”Techno stykket” og derfra direkte over via en stenopkørsel med a- og b-linje til spidstoppen. Herfra via sandkassen ind på ”Udkik” stigningen, som køres direkte i år, og ned via ”Sigurds nedkørsel” op på ”Spids toppen” fra den anden side og ind gennem depotet, og videre via singletrack om til ”Liga hoppet” og på grusvej om til ”W-Stykket” som er ret teknisk, og så via S-Svinget ned og ind på ”Roubaix stenopkørslen” og videre om til de ”3-Opdrop” som er blevet bygget lidt om, så den kan køres i begge sider. Så hjem via ”Kina drops” og gennem depot 2 ved den runde p-plads. Så op ad grusvejen til Brandlinjen og ned af anden sektion, som kaldes ”Gl. Krogs Drop / Parabolica” som er et helt nyt korrekt bygget 180 graders berm med måde god indgang, godt flow og spark ud igen. Derfra køres ”Lille Harzen” og om via den ”Udtørrede Sø” til ”Orange teknisk sektion” og op på Krogs drop og hjem via ”Sonny Sten” til ”Slugten” og direkte hen til ”Stenfaldet”. Hjem fra Stenfaldet køres op og holdes til højre, således at det nye ”switchback singletrack” skæres fra! Ned via det store ”Hop” og ind på ”Skattekisten” som kan køres i begge sider, og hjem via ”Sandtoppen” og ind til mål!

Den korte rute er identisk med fuld rute, men kortes op efter de 3-Opdrop, således at de får både Roubaix og de 3-Opdrop med. Herfra køres ned ad Flisbakken og om til ”Slugten” via den røde vandresti. Derved bliver kort rute 4.2 km

Link til Garmin Course på fuld rute: https://connect.garmin.com/modern/activity/1763433551

Link til Garmin Course på kort rute: https://connect.garmin.com/modern/activity/1763433588

 

Hvidbjerg Strand MTB Race:

Lørdag kl. 14.00 afviklet motions løbet ”Hvidbjerg Strand MTB Race”, hvor alle motionsryttere kan deltage uden licens, men stadig køre den fulde UCI rute uden ændringer. Tilmelding og info om motionsløbet finder du på klubbens egen event side, som har:

https://app.lap.io/event/2017-hvidbjerg-strand-mtb-race

 

Program – Lørdag 17. juni:

13:00 – 16:00       Registrering & nummerudlevering – Registration desk is open

12:30 – 13:30       Banen er åben til træning  – Open for training on track

14:00 – 16.00       Motionsløb på fuld Liga rute – Open public “Hvidbjerg Strand MTB Race” on the track

Motion START – 14:00

                                  Tid                 Rute              Laps              Start              Køretid ca.

Motion Herre              10.00             Complete       3                    Box 1             70 min.

Motion Damer            10.01             Complete       2                    Box 2             60 min.

16:00 – 18:00       Banen er åben til træning  – Open for training on track

17:00                   Team managers meeting (only on request)

 

Program – Søndag:

08:00–14:30        Registrering & nummerudlevering– Registration desk is open

 

Class	Starting time	Rute	Laps	Start Box	Estimated time of race
START 1	Kl. 09.00
U11D	09:00	Short	2 Short	Box 1	30 min
U13P	+0 min	Short	2 Short	Box 2	35 min.
U11P	+0 min	Short	2 Short	Box 3	30 min
START 2	Kl. 09.45
U17D	09:45	Complete	3 Full	Box 1	60 min
U15D	+1 min	Complete	2 Full	Box 2	45 min
U13D	+2 min	Complete	2 Full	Box 3	40 min
U17P	+3 min	Complete	2 Full	Box 4	45 min
U15P	+3 min	Complete	2 Full	Box 5	45 min
START 3	Kl. 11.15
Men  B	11:15:00	Complete	5 Full	Box 1	75 min.
H40	+1 min	Complete	5 Full	Box 2	75 min.
H50	+2 min	Complete	4 Full	Box 3	75 min.
H60	+2 min	Complete	4 Full	Box 4	75 min.
Men C	+3 min	Complete	4 Full	Box 5	75 min.
START 4	Kl. 13.30
Elite W	13:30:00	Complete	4 Full	Box 1	90 min.
Junior W / U19	+0 min	Complete	3 Full	Box 2	75 min.
Women +40	+1 min	Complete	3 Full	Box 3	60 min.
Women B	+1 min	Complete	3 Full	Box 4	60 min.
Kl. 13.35 - Præmieoverrækkelse / Pricecermoni start 1 + 2 + 3
START 5	Kl. 15.15
Men Elite	15:15:00	Complete	6 Full	Box 1	90 min.
Junior M / U19	+0 min	Complete	4 Full	Box 2	75 min.
Kl. 17.00 - Præmieoverrækkelse / Pricecermoni start 4 + 5

 

Præmie overrækkelse vil ske umiddelbart efter løbet. Vi forventer at det sker kl. 17:00 – Price ceremoni short after the mens elite finish. We expect it to be around 17:00.

 

Start rækkefølge – Order of starting

Startrækkefølgen vil være i den rækkefølge klasserne er nævnt herover, med den øverste klasse først. Der vil som udgangspunkt være et eller to minutter mellem hver gruppe, med det kan besluttes at starte flere klasser sammen.

The start order is the order, as the classes are mentioned above. The first class start first. There will be one or two minutes between each start, and it can be decided to start mores classes together

 

Husk at være klar ved start senest 15 min før din start, da der seedes I nogle klasser, og der er ikke fri adgang til startboksene.

Please be ready at least 15 minutes before your start, as we do make seeding of some classes, and there will not be open access to the starting area

 

Start / Mål - Start / Finish:

Start og mål finder sted ved p-pladsen nord for Nysø i grusgraven. Der er ikke meget plads, så det er vigtigt at alle hjælper med at holde orden på cykler og grej. Selve starten finder sted på grusvejen ved målområdet. Starten vil følge et speciel startloop rute, hvor der ikke køres ind på første stykke singletrack.

The start and finish take place at the grass parking area south at the gravel area. Space is limited, so please help us by keeping a tidy order of all your bikes and gear.The start of the race takes place on the gravel road right in front of the event site. The start will follow a special start loop where the first singletrack sections is not included.

 

UCI C2 points

Verdensrangliste point til Elite Women, Elite Men, Junior Mens and Junior Women

There will be UCI point for Elite Men, Elite Women, Junior Men and Junior Women

 

Forplejning / Foods

Der vil være et righoldigt udvalg af sandwich, kage, sportsboller m.v. til yderst rimelige priser, så tag ikke madpakke med, men lidt kontanter.

At the big event tent we will serve, you will all kinds of sandwich, cake and other goodies. Just bring some coins and we will serve you

 

Team område / Team Area:

Vi har reserveret et mindre område til team telte, der vil være plads til ca 10 telte af 3 x 3 meter. I skal booke plads senest tirsdag den 13. juni 2017 kl. 23.00 på mtb@vardecykelklub.dk.

There will be space for approx 10 team tents in size 3 x 3 meters. To reserve your space we need a e-mail with your request at least 8 days before the event. Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us

 

Overnatning/accommodation

Hvidbjerg Strand Feriepark er vores eventsponsor, og de tilbyder camping, hytter, hotel og sommerhuse. Det er primært i området omkring Blåvand, som er ca. 25 km fra Varde at de har deres tilbud. Du kan kontakte dem via www.hvidbjerg.dk.

I Varde kan i bo på Hotel Varde, eller Hotel Arnbjerg.

Hvis I ønsker at bo i bil eller campingvogn og kan undvære strøm, så har vi etableret et meget primitivt campingområde i grusgraven. Der er dagang til toilet i målområdet og der kan hentes vand ved toiletbugningen ved Nysø, som ligger ca. 600 meter væk. Der er ingen bad udover Nysø. Vi har 15 Bil/Campingvogns pladser uden plads til fortelt, og de fordeles efter ”først til mølle”. Tilmelding via mtb@vardecykelklub.dk Senest tirsdag den 13. juni 2017 kl. 23.00

We recommend you to book accommodation at Hvidbjerg Strand Feriepark, who is our event sponsor. They offer all kinds of accommodations, but it is mainly located in Blåvand, which is approx.. 25 km from event site. You can contact them on www.hvidbjerg.dk.

In Varde we have Hotel Varde and Hotel Arnbjerg.

For very primitive stay with caravans, we can offer limited slots close to the event site. It is without any electrical power supply or bath facilities. We have 15 slots available for Saturday night. You have to make reservation at mtb@vardecykelklub.dk. Not later than Tuesday 13.th of June 2017 at 23:00

 

UCI commissaire:

Michaela Nussbaumer, Østrig

 

Kontakt / Contact:

Varde Cykelklub

Head race organiser: Ole Klemmensen - Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us

Chairman of Varde Cykelklub: Lisbeth Nielsen – formand@vardecykelklub.dk

 

Der tages forbehold for ændringer.
Notice, changes may appear.